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  • 知识产权管理体系认证(贯标)

知识产权管理体系认证(贯标)

指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力
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项目详情

“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

贯标的目的为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。

 
 

  贯标的内容

 

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

3、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

4、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

5、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

6、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

 
 

  贯标的好处

 

1、国家战略大力支持

知识产权贯标与国家“一带一路”顶层战略配套。双创形势下,政府工作报告频繁涉及知识产权内容,强调全国要开展知识产权综合管理改革试点。完善知识产权创造、保护和运用体系是成长型企业的必然选择;

2、各部门政策支持

自2014年开始各级部门针对知识产权贯标企业量身打造了多项扶持政策,如知识产权优势企业培育、知识产权示范企业评选等。通过贯标的企业申报各类项目将给予重点支持和加分,如专利运营、专利导航、名牌产品申报等;

3、降低企业知识产权风险

企业贯标后通过完善保密管理制度和各类合同条款,防止商业秘密泄露,规避合同知识产权纠纷,同时明确各岗位知识产权权利和义务,提升全员知识产权保护意识,大大降低知识产权侵权风险;

4、提升企业品牌形象

企业进行知识产权贯标后,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,无论是对广告宣传还是招投标工程都将有非常大的帮助。尤其对于涉外贸易企业,知识产权管理体系规范化管理将更受到国外客户重视;

5、提升企业经济效益

贯标后企业知识产权创造能力和水平稳步提高,知识产权产出量将明显增加,可以通过许可、转让、质押、标准化、联盟等提高企业收益;

6、巩固企业市场地位

企业贯标后知识产权管理将规范化,可在他人之先抢占扩大和巩固销售市场,提高企业市场竞争力,保持和巩固企业市场竞争优势。

 
 

  贯标的流程

 

1、知识产权贯标正式启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,对参与贯标的企业相关部门和相关人员召开启动及培训。

2、知识产权管理现状诊断:深入调查企业各种信息,对企业的知识产权管理现状进行诊断。

3、构建知识产权管理体系:制定企业知识产权方针、目标,构建企业知识产权职能构架及管理体系。

4、编制知识产权管理体系文件:制定企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单;编写企业知识产权管理体系文件及手册。

5、知识产权管理体系文件会审:组织企业最高管理者和知识产权管理骨干对编制好的知识产权管理体系文件进行审议。

6、文件发放、培训贯彻:颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。

7、知识产权管理体系试运行:对企业知识产权管理体系进行试运行,做好运行记录和体系运行监测工作,纠正运行中出现的错误。

8、知识产权管理体系内部评审:企业最高管理者对知识产权管理体系运行的现状、充分性适宜性、有效性和方针、目标的贯彻落实情况进行评审。

 
 

  外部审核

 

1、专家模拟认证:聘请外部专家团队对企业知识产权管理体系的运行情况按照官方的审核认证标准进行模拟认证审核,找出企业存在的问题做最后一次整改。

2、提交认证请求:按照官方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,正式向官方认证机构提出认证请求。

3、通过官方认证:官方审核机构接受认证请求后通过文件审核和现场审核的方式对企业的知识产权管理体系进行审核,最终通过后颁发认证资格证书。

贯标的周期根据企业人员的配合程度、企业复杂程度、企业自身的条件等情况的不同而不同,一般情况4~8个月不等。

知识产权贯标外审的条件

1、企业编制了知识产权管理文件。

2、企业知识产权管理体系正常运营三个月以上。

3、内部评审和管理审核合格。

4、企业内部至少有一名熟悉知识产权管理体系的管理人员。

 
 

  相关政策

 

1、知识产权质押贷款贴息项目

2、企业知识产权质押融资成本补贴专项申报

3、企业专利商用化专项申报

4、企业国内外专利预警费用补贴专项

5、知识产权领军企业培育专项申报

6、专利资助金申报

7、知识产权试点/示范企业申报

 
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